從事投標采購這么久,經常會感受到和同情一些供應商在投標失敗后的諸多無奈。而且有些投標人競爭實力相當強,但往往因為一時疏漏而落標。甚至有些投標人經常犯同樣或類似的錯誤,這往往會讓投標人和采購人感到遺憾。成都投標文件制作公司蜀標世界分享投標中需規(guī)避的六個錯誤。
投標中需規(guī)避的六個錯誤:
第一,投標文件中的企業(yè)資質、業(yè)績錯誤
《投標企業(yè)基本情況表》中的法定代表人應與營業(yè)執(zhí)照、授權委托書中的法定代表人姓名一致;要明確招標文件對雙重資質的要求,不能出現常識性錯誤;投標文件所需的證書是否按時年審,企業(yè)和個人業(yè)績是否符合要求。
第二,法定代表人在投標書上的授權書,公證書上的錯誤
授權書的簽署日期、公證書的日期、投標函的簽署日期(或開標日期)之間的關系是合乎邏輯的;投標人應仔細檢查打印日期,授權人的簽署是一致的。必須認真對待這些最基本的細節(jié),以避免浪費投標。
第四,投標文件中商務文件的編寫錯誤
招標文件一般對擬投資主要人員的注冊證件、職稱、年齡、業(yè)績給出明確規(guī)定,但投標人難免會出現常識性錯誤或陷阱性錯誤。
第五,招標文件中技術文件編制中的錯誤
投標文件中的技術文件必須嚴格按照招標文件的要求填寫。招標文件中編寫的工程概況要有針對性、完整性和對應性,需要與招標文件中的相關內容相呼應,包括工程施工進度圖,也必須按要求繪制條形圖和關鍵線路法。最后,技術招標必須以暗標的形式進行,并嚴格按照招標要求進行編寫。
第六,投標文件中財務文件的編寫錯誤
一般情況下,投標人會被要求在招標文件中提供相應的財務數據。財務文件中最需要注意的是大小寫。許多投標人因為數據大小寫而被廢除投標,并根據招標文件中要求的限價進行報價。