在招標項目投標中，投標人準備一份高水準的投標文件可以在眾多競爭對手中脫穎而出，增加投標中標的幾率，事半功倍。如果投標文件做的不好，則很容易被淘汰，有可能競標首輪就出局了，導致投標人無法拿到心儀的項目。那么我們如何才能做出高水準的投標文書呢？成都標書制作公司教你簡單五步做出高水準的投標書。

第一步、認真閱讀招標文件標注關鍵信息

       1.投標截止日期和地點。

       2.商業條款：保修期要求，價格要求，支付方式。

       3.經營資質要求，包裝要求，技術要求。

       4.評分規則和格式模板。

       5.簽名和蓋章要求。

       6.信用資格要求等等。

第二步、制定標書框架，根據商務、技術、報價三個部分來確定目錄結構

       招標文件是具有法律效力的文件，具有很強的邏輯要求。因此，投標條款應盡可能簡潔明了，避免前后模棱兩可和矛盾。

       商務部分:主要包括投標函、投標函附件、法定代表人證書、授權委托書、投標擔保書、企業信用資質、業績等。

       技術部分:主要包括投標產品的性能、技術參數、檢驗報告以及詳細的操作程序、項目實施計劃、人員安排和售后服務安排。

       報價部分:主要包括投標報價。報價時必須向上級報告報價中包含的內容(如稅金、運費、倉儲費、裝卸費、安裝費等)，以確保報價的準確性。

第三步、對投標文件進行排版和校對

       1.按照等級設置每個標題的格式，并且注意標題和文本的字體應該是一致的。

       2.選擇自動生成標題目錄，不要手動添加，點擊“引用”查看左下角的“插入目錄”。

       3.添加頁眉、頁腳、頁碼等。

       4.校對并檢查是否有錯別字、標點符號等。

第四步、打印好標書

       確認打印哪些文檔，每個原始副本，單面或雙面打印，建議打印時轉換為PDF格式。可以選擇自己公司打印或者去圖文店打印，封面通常用白紙或黑白顆粒紙印刷。成都標書制作公司制作好標書后是自己公司打印成冊再監督封裝密封的，已確保萬無一失。

第五步、打包和上傳投標文件

       1.投標包裝一般采用熱熔機粘合，可以到附近的圖文商店進行包裝。

       2.簽名處、公司名稱、包裝處應加蓋公章或騎行章。

       3.嚴格按照招標要求裝袋，正品是否需要單獨裝袋，檔案袋是否密封。

       4.上傳電子版的投標文件，并在u盤上蓋章。

       最好在投標截止日期前2-3天完成投標文件的制作和包裝。要求在投標文件中攜帶原件的證明文件，如質量管理體系證明、招標公司信用證明(可加2-5分)，提前準備原件，提前一小時左右到達現場，避免因遲到導致投標廢標等不良后果。