大多數企業在制作標書時都會忽略一些細節上的處理,這就導致企業中標率低。這篇文章由成都蜀標世界標書制作公司小編帶大家詳細了解一下成都標書制作過程中的八個細節。
1、不能隨意裝訂標書
標書在制作需要將打印件和復印件整理好,然后進行專業的裝訂。目前市面上的標書裝訂方式包括鐵圈裝訂、橡膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂和熱膠裝訂,比較難的也是非常受歡迎的裝訂方式就是熱膠裝訂。
2、標書印刷
目前標書制作過程一般采用復印件和打印件,部分企業會直接使用標書打印件,使用印刷標書這是近兩年才興起的趨勢。如果一家企業一年投標100多次,就要考慮設計和打印自己的投標文件。
3、聽取標書制作公司的建議很重要
有些企業產品多,不確定因素多,招標文件難以分類,這時就需要咨詢成都標書制作公司,幫助大家規劃哪些是要打印的,哪些需要印刷規定格式,哪些是留給企業自己打印的,
成都標書制作公司都會給到一些建議。
4、了解之前企業做過的標書
成都標書制作公司會在制作招標文件之前,會仔細閱讀過去的企業標書樣本。制作標書要有策略,要突出重點,內容要豐富。
5、仔細掃描文件
一些企業的招標文件也經過掃描和打印,但由于沒有經過專業處理,與原件相比,顏色并不逼真,甚至變色很多,看上去很假。
6、標書的厚度決定中標率
標書要有一定的厚度,千萬不要顯得單薄,會影響企業的中標率。
7、標書周圍要整理
標書制作完成后,需要在周圍進行切割,因為標書的整體形象涉及到企業能否中標。
8、策略很重要
企業的專業性、公司實力和形象要通過標書來進行表達,有些企業制作的標書一看就像是上不了檔次的企業,而有些標書一看就是大型現代企業的趨勢,這對工程招標文件很重要。
標書從內容到封面再到裝訂,都要突出專業、美觀。大家需要做到讓標書為企業說話,這樣招標企業才能關注到自己公司的標書,直接為企業贏得分數。只有將上述的幾個細節做得好,我們才能在細節上超越其他企業,從而提高中標率。