在互聯網時代,招標文件的制作方式自然也要跟上步伐。在此之前,標書文件都是紙質的,很多人帶著大量的文件參加招標。但是現在用電子標書進行投標就方便多了,電子標書是以數據電子文件的形式來制作完成,放棄紙質文件,借助計算機和網絡來完成招標活動,不僅節省紙張,且更加方便。那么電子標書制作是否需要紙質歸檔呢?下面成都蜀標世界標書制作公司小編來解答大家的問題。
很多招標客戶問我們電子標書是否需要紙質歸檔。事實上,在電子標書制作過程中,紙質文件并不是必須的,政府采購項目的相關采購文件可以用電子文件保存;工程建設項目要在儲存電子文件的同時保存相應的紙質檔案;企業招標項目可以在沒有紙質文件的情況下使用電子文件歸檔。
電子標書和紙質標書同樣具有法律效力,電子簽名在電子招標活動中簽署的文件與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力,但是電子簽名要符合相應的法律規定。同時,數據電文形成的電子文件在訴訟時可以作為證據使用。
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成都電子標書制作中還有一點需要注意,那就是電子文件的保存期。電子文件的保存期根據項目類型確定,政府采購文件為15年。在企業招標項目中,建設項目招標文件的保存期為永久性;對于其他項目,重要材料的招標文件材料要保存30年。
以上是電子標書制作中經常遇到的幾個問題,成都蜀標世界標書制作公司專門整理了相應的數據,希望對大家有所幫助。如果大家對標書制作有任何疑問,請隨時致電我們,盡快解決大家的問題。