在整個招標過程中,會有專業的評標專員進行審核,在此期間會閱讀大量的文字,這個時候我們在制作標書的過程中要嚴格按照招標要求進行制作。那么,一份合格的標書包含哪幾個部分呢?接下來成都蜀標世界標書制作公司小編為大家詳細講講。
1、投標價格及產品清單
在標書制作過程中大家先要提供的材料就是投標報價單,大家一定要按照標準報價單填寫;如果沒有,就需要
成都標書制作公司幫助企業設計一個報價單。一份合格的報價單能幫助專家進行有效的比較與篩選,同時也有利于企業之間進行價格談判。例如,標書中有比較詳細和合理的報價不容易在談判中被大幅降價。此外,如果報價單較為復雜且內容較長,要對各個部分的報價進行小結,并清晰列出各部分的總計。標書中的報價單在核算時要特別謹慎,避免出現計算錯誤、重復或遺漏,尤其是在使用Excel進行自動計算時,一定要用其他方法進行驗證。
2、企業的資質證明
需要認真對待潛在競爭對手可能提供的產品報告、資質和案例等材料,企業盡量提供比招標文件要求更高的資質,在聯合投標的情況下,需提交各方的資質證明。如果招標要求有“本地服務隊伍”,則需要提供相關證明文件。對于產品,要附上必要的證書和文件。此外,使用關聯公司的資質時,務必注意法律一致性方面的要求。
3、項目團隊介紹
項目團隊的介紹要真實客觀,不必依賴公司高層參與項目的實施。在介紹團隊成員的資歷時,要關注角色分工、年齡組合和專業資質。同時,要在標書制作中強調團隊中成員在類似項目上取得的成功經驗。
4、公司簡介
公司簡介要有針對性地簡化或改寫,突出與項目密切相關的內容。
5、公司售后服務與培訓體系概述
這一條通常容易與技術表述中的相關內容混淆,因此是標書制作過程中需要特別注意的部分。如果商務部分和技術部分都需要提及,那么各自的側重點要明確。評分標準中通常會包含這一條,因此需要詳細描述公司在項目管理、售后服務和培訓體系方面的做法,確保滿足用戶的標書要求。
6、行業成功范例
在成功案例中,要特別強調將類似的項目經驗置于標書的前面。
7、提交所有有利于本次投標的資料
有些單位會提交與項目相關的證明材料,如獲獎證明、專利證書、知識產權證書,以及橫向和縱向課題的承擔證明等。